Software inmobiliario para cobrar a tiempo y liquidar sin errores

Es un software inmobiliario para administrar arriendos. Guarda a tus propietarios, inquilinos, codeudores e inmuebles con toda su historia, como un CRM, y además hace lo que un CRM de ventas no hace: cobra, liquida a los propietarios, controla los contratos y agenda el mantenimiento. No publica inmuebles en portales ni gestiona prospectos de compra.

No. GestRent funciona en el navegador del computador y del celular. Y si quieres, se instala como app en el celular o en el computador, para tu equipo, tus propietarios y tus inquilinos, sin pasar por Play Store ni App Store.

Sí. El importador lee tus archivos de propietarios, inmuebles, inquilinos y contratos, y te muestra qué va a cargar antes de hacerlo. Y en tus 15 días de prueba te capacitamos y te acompañamos a cargar tus inmuebles y tu Excel.

No. Con pagos en línea el inquilino paga con tu propia pasarela y el dinero entra a tu cuenta. Sin pagos en línea, registras el pago como lo haces hoy.

Registras el gasto en la ficha del inmueble, con la foto o el PDF de su factura. Si lo asume el propietario, se le descuenta con el arriendo del mes del gasto; si ese arriendo todavía no se ha pagado, el gasto espera. Si no hay arriendo o no alcanza, sale de lo que el propietario recibe por sus otros inmuebles y, si tampoco alcanza, pasa al mes siguiente: al propietario nunca le queda en negativo. Él ve cada gasto con su factura en su portal.

Sí. En Liquidaciones, «Varios meses» arma el estado de cuenta de un propietario para las fechas que elijas, hasta 24 meses, en PDF con tu logo y la firma del gerente, y en Excel. «Por año» muestra cuánto dejó cada inmueble en el año: ingresos, comisión, gastos y neto. El propietario los ve también en su portal. Son resúmenes de las liquidaciones, no certificados tributarios.

Sí. Subes el PDF o la foto, de hasta 20 MB, del contrato que ya firmaste y de sus otrosíes al contrato de cada inquilino, y los planos y el contrato de administración a la ficha del inmueble, en su pestaña «Documentos». El inquilino ve su contrato en su portal. El propietario ve los planos y su contrato de administración, pero no el contrato de arrendamiento, porque trae los datos personales del inquilino. Subir y borrar es solo de tu equipo. GestRent no redacta ni firma contratos: guarda el que ya firmaste.

En el menú Gastos, la pestaña «Rentabilidad» muestra por mes, trimestre, semestre o año los ingresos, la comisión, los gastos, el neto y el porcentaje de cada inmueble: de cada $ 100 de arriendo, lo que le queda al propietario. Es el margen del período, no la rentabilidad sobre lo que vale el inmueble. Lo ve tu equipo y lo bajas en Excel; el propietario ve en su portal lo que dejó cada inmueble en el año.

No sube solo, a propósito. Cada mes, «Aumentos del mes» en Contratos te muestra los contratos por IPC que llegan a su mes del aumento, con el aumento propuesto según el IPC que cargas en Configuración. Tú lo revisas y lo aplicas sin renovar el contrato, algo útil en los contratos de varios años de locales y bodegas. Al inquilino le avisas tú, por el medio que diga el contrato.

No se bloquea nada. Sumas bloques de 25 inmuebles por $ 150.000 al mes, o pasas al plan siguiente cuando te sale igual o más barato. La calculadora te dice qué te conviene.

Tampoco se bloquea nada. Si se acaban las facturas leídas con IA, el valor se escribe a mano; si se acaban los correos, el cobro se manda por WhatsApp; si se acaban las preguntas a Gesti, el manual sigue a la mano. Las cuotas se renuevan el primero de cada mes y las fotos nunca se borran solas.

Sí. El inquilino solicita la visita desde su portal y a la inmobiliaria le llega un correo con la solicitud. La agendas con día, hora y el especialista de tu directorio: al inquilino le llega un correo con la visita y un recordatorio el día anterior, y al especialista le envías tú un WhatsApp con los datos ya escritos.

Sí. En Agenda → «En tu celular» creas un enlace de solo lectura y lo agregas con un toque a Google Calendar o al Calendario de Apple (iPhone y Mac). En Android se agrega desde el navegador de un computador, y en el celular solo activas «Sincronizar». Muestra las visitas y los vencimientos, Google lo actualiza cada varias horas y lo revocas cuando quieras. No incluye montos, teléfonos ni correos; de cada visita lleva lo que anotaste.

El asistente con inteligencia artificial de GestRent. Responde cómo se hace cada cosa según la pantalla donde estás y lo que tu papel puede hacer, con el manual de la aplicación, y te lleva con un botón a donde se hace. No ve los datos de tu inmobiliaria. Cada plan incluye un cupo de preguntas al mes; buscar en el manual no tiene límite.

Sí. Cobra el IVA sobre el canon de locales, oficinas y bodegas cuando corresponde y se lo entrega completo al propietario, que es quien lo declara. El preaviso de los comerciales lo configuras tú.

Cada inmobiliaria está aislada en la base de datos: nadie más ve tus inmuebles ni tus inquilinos. Hay copias de seguridad diarias y la aplicación te ayuda a cumplir la Ley 1581 de protección de datos.

15 días, con todas las funciones, hasta 50 inmuebles y sin tarjeta. En esos días te capacitamos y te acompañamos a cargar tus inmuebles y tu Excel, para que pruebes GestRent con tu propia información. Al terminar tienes 5 días de gracia, con todo igual, para elegir tu plan.

Desde la aplicación, en Configuración → Tu plan: eliges el plan, mes a mes o anual, y pagas con tarjeta de crédito o débito en la página segura de Stripe, en pesos colombianos. El cobro se renueva solo, y en el anual te avisamos por correo 15 días antes de cada renovación. El precio que ves es el total: no se le suma IVA. La prueba no pide tarjeta. Si pagas a más tardar dos días antes de que termine tu prueba, antes de las 11:00 p. m. (hora de Colombia), no se cobra nada hasta que la prueba termine. Si pagas después, el cobro es inmediato y tu período pagado empieza el día que pagas. Si quieres tu plan activo desde ya, elige «Pagar ahora y activar el plan»: se cobra hoy, la prueba gratis termina ese día y tu período pagado empieza hoy. Si prefieres pagar el anual por transferencia, escríbenos por WhatsApp y activamos tu plan. GestRent no ve ni guarda los datos de tu tarjeta. Tu primer pago tiene 15 días de garantía: si GestRent no te sirve, te devolvemos el dinero, salvo el valor de un certificado que ya se te haya emitido.

Sí. Cancelas la renovación desde la aplicación, en «Administrar mi pago», cuando quieras y sin penalidad. Ahí mismo cambias la tarjeta y descargas tus comprobantes de pago. Si cancelas dentro de los 15 días calendario siguientes a tu primer pago, te devolvemos el valor total de ese pago, al mismo medio con el que pagaste, y ahí termina tu plan. El valor de un certificado que ya se te haya emitido no se devuelve: es un servicio de un tercero ya prestado. Después de esos días, y en los pagos siguientes, no hay devolución, pero sigues usando GestRent hasta el final del período que ya pagaste. Cuando la licencia termina, tienes 30 días para exportar tu información.

Tienes 5 días con todo igual para actualizar la tarjeta, y lo mismo al terminar la prueba. Después puedes seguir consultando y exportando toda tu información; lo que se pausa es registrar cobros, pagos y liquidaciones nuevos. Apenas se hace el pago, todo vuelve a la normalidad.

Dentro de la aplicación, Gesti, el asistente, te explica cómo se hace cada cosa en la pantalla donde estás, a cualquier hora. Si Gesti no lo resuelve o hay una falla técnica, te atendemos por WhatsApp y por correo de lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. (hora de Colombia, salvo festivos), con respuesta el mismo día hábil.

Están en desarrollo. Si los necesitas pronto, cuéntanos en la demo y te decimos las fechas.

Escríbenos por WhatsApp. Te mostramos GestRent con tus propios casos, creamos tu cuenta con 15 días de prueba gratis y en esos días te capacitamos y te acompañamos a cargar tus inmuebles y tu Excel.